劳动合同为何必须一式两份且双方各执一份才具有法律效力

公务知识2025年07月01日 23:59:534admin

劳动合同为何必须一式两份且双方各执一份才具有法律效力根据2025年最新《劳动合同法》规定，劳动合同一式两份是保障劳资双方权益的基本法律要求。我们这篇文章将从法律效力、举证责任、实际操作三个维度解析其必要性，并指出单方持有合同的法律风险。核

劳动合同是一式两份

根据2025年最新《劳动合同法》规定，劳动合同一式两份是保障劳资双方权益的基本法律要求。我们这篇文章将从法律效力、举证责任、实际操作三个维度解析其必要性，并指出单方持有合同的法律风险。核心结论表明：缺少任意一方签署的合同文本都可能导致维权困难，甚至被认定为无效合同。

法律效力层面的刚性要求

我国劳动法第16条明确规定劳动合同必须采用书面形式，且第17条特别强调合同文本需由用人单位和劳动者各执一份。这种双向持有机制设计源于契约对等原则——就像古代契约需"分执左右券"那般，现代劳动合同通过物理载体均等分配来体现缔约地位的平等性。

值得注意的是，2024年修订的《劳动合同法实施条例》新增电子签章条款，虽然允许通过数字签名方式签署，但依然强制要求云端存储系统必须确保合同副本可被双方随时调取，本质上仍遵循"一式两份"的原则内核。

当发生劳动纠纷时，合同文本是最核心的证据材料。司法实践中出现过大量因劳动者无法提供合同原件而导致败诉的案例，例如2024年杭州中院审理的某快递员工伤索赔案，由于企业拒不提供其保管的合同原件，而劳动者手中文本丢失，最终只能按最低工资标准计算赔偿金额。

虽然《劳动争议调解仲裁法》规定"谁主张谁举证"，但最高院2023年司法解释明确：当用人单位不能提供其保管的合同文本时，将直接推定劳动者主张的工资标准成立。这种举证倒置规则反向强化了双份保管的必要性。

建议劳动者在签署时注意三点：在一开始核验两份合同内容完全一致，避免出现"阴阳合同"；然后接下来要求企业当面盖章，防止"空白合同"陷阱；总的来看务必在合同骑缝处按压指印，这个细节在2025年北京朝阳区法院判决的某明星经纪纠纷案中成为认定合同真实性的关键证据。

对企业HR而言，可采用"签署确认单"配套制度，即在交付合同副本时让劳动者签收，该操作在2024年深圳某科技公司商业秘密案中成功证明了企业已履行告知义务。

根据人社部2025年1月新规，经可信时间戳认证的电子合同与纸质合同效力等同，但需满足三个条件：使用通过商用密码检测的电子签章、签约过程全程录像、存储于国家授时中心认证的区块链存证平台。

可立即向劳动监察大队投诉（电话12333），按《劳动合同法》第81条规定，用人单位将面临每人500-2000元罚款。2024年度全国劳动监察数据显示，此类投诉平均处理周期已缩短至7个工作日。

可通过工资转账记录、社保缴纳证明、工牌等间接证据组合举证。最新司法实践中，微信工作群聊天记录经公证后也可作为补充证据，但证明力较弱，建议优先补签合同。