为什么签订劳动合同必须双方各执一份才具有法律效力

公务知识2025年07月03日 19:56:592admin

为什么签订劳动合同必须双方各执一份才具有法律效力根据2025年最新《劳动合同法》规定，劳动合同经用人单位与劳动者协商一致后需各执一份，否则用人单位将面临最高2万元罚款。我们这篇文章将从法律效力、维权举证、合同保存三方面剖析"各执

劳动合同各执一份

根据2025年最新《劳动合同法》规定，劳动合同经用人单位与劳动者协商一致后需各执一份，否则用人单位将面临最高2万元罚款。我们这篇文章将从法律效力、维权举证、合同保存三方面剖析"各执一份"的核心价值，并揭露企业拒给合同的常见套路。

一纸合同如何成为维权护身符

劳动仲裁机构数据显示，2024年37%的劳动争议案件因劳动者无法出示原件导致关键条款不被采信。当企业擅自调整岗位或克扣工资时，劳动者手中保留的合同原件可直接作为原始书证使用，其证明力远高于复印件或电子扫描件。

部分企业会在双方签字后以"统一归档"为由收回合同，事后却在薪资结构、竞业限制等条款页进行替换。北京市朝阳区法院2024年判决的某互联网公司案中，员工凭借自行保留的合同原件，最终证实企业篡改年终奖比例的事实。

虽然《电子签名法》认可电子合同效力，但实际维权中需同时满足：1）经工信部认证的CA数字证书 2）可验证的第三方时间戳 3）全程存证记录。2025年深圳市劳动监察支队处理的案例表明，仅23%的电子合同完全符合上述要件。

• "需要总部盖章后返还"：实际上完整的合同自双方签字即生效
• "人事系统会自动生成电子版"：多数内部系统不具备法律要求的存证功能
• "所有员工都由公司统一保管"：此条款若未写入合同本身则属无效

可立即向劳动监察部门投诉，同时通过工资转账记录、社保缴纳证明等间接证据形成证据链，但维权成本将显著增加。

建议下载经CA认证的PDF版本并打印，特别注意保存包含数字签名有效性说明的尾页。

根据《劳动合同法》第十八条，当双方对条款理解存在争议时，应按通常理解予以解释，若有两种以上解释的，应当作出有利于劳动者的解释。