用人单位何时必须与员工签订书面劳动合同

公务知识2025年06月05日 09:57:163admin

用人单位何时必须与员工签订书面劳动合同根据我国现行《劳动合同法》第十条规定，用人单位应当自用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同。我们这篇文章将从法律条文、实操要点和例外情形三个层面展开分析，并特别说明2025年可能出现的新修订动向。

根据劳动合同法用人单位自用工之日起

根据我国现行《劳动合同法》第十条规定，用人单位应当自用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同。我们这篇文章将从法律条文、实操要点和例外情形三个层面展开分析，并特别说明2025年可能出现的新修订动向。未及时签约将导致双倍工资赔偿，这是用人单位必须重视的法律红线。

法律明确规定的一个月期限

现行法律设置的"一个月缓冲期"既考虑用人单位人力资源管理实际需求，又保障劳动者权益。值得注意的是，这里的"用工之日"指实际提供劳动的第一天，而非入职手续办理日。某餐饮企业2024年因将签约时间推迟至用工第32天，最终被法院判赔11个月双倍工资差额。

考勤记录、工作成果交付时间、工资发放起始月份等均可作为证据。2024年上海某案例显示，即便员工未领取门禁卡，但企业内网账号的创建时间被法院采信为用工起始日。

用人单位需保存书面通知签约的痕迹，如EMS邮寄凭证或电子邮件。某科技公司2023年败诉案例表明，单纯口头主张"劳动者拒绝签约"难以被采信。

根据《劳动合同法》第十六条，合同文本需交付劳动者一份。建议采用员工签收表或扫描件邮件发送等方式固定证据。

据人社部2024年征求意见稿显示，可能会将签约时限缩短至15日，并增加电子劳动合同的强制性备案要求。某跨国企业已试点区块链存证系统，将合同签订时间精确至秒级时间戳。

试用期属于用工期间，同样适用一个月签约期限规定。2024年北京朝阳区法院判决某教育机构支付试用期双倍工资案例具有典型意义。

将视为订立无固定期限劳动合同，且需支付11个月双倍工资。但2025年草案拟将此赔偿期延长至24个月。

根据《电子签名法》，合规的电子签约与纸质合同具有同等效力。但需注意要通过第三方平台存证，避免使用可编辑的PDF格式。