公文写作常见问题及建议，如何提高公文写作质量公文写作是职场中的重要技能，但许多人在实践中常遇到各种问题。我们这篇文章将系统分析公文写作中的常见问题，并提供实用建议，帮助提升公文写作质量。主要内容包括：格式不规范问题；语言表达问题；结构逻辑...
公文格式标注模板，公文写作规范与示例
公务知识2025年04月30日 04:50:102admin
公文格式标注模板，公文写作规范与示例公文作为机关单位沟通的重要工具，其格式规范性直接影响行政效率和法律效力。我们这篇文章将系统介绍中国现行《党政机关公文格式》(GBT 9704-2012)标准下的公文格式标注要点，包含版头要素规范；主体部
公文格式标注模板，公文写作规范与示例
公文作为机关单位沟通的重要工具，其格式规范性直接影响行政效率和法律效力。我们这篇文章将系统介绍中国现行《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)标准下的公文格式标注要点，包含版头要素规范；主体部分标注；版记注意事项；页码与用纸标准；常见错误示例；电子公文特殊要求等核心内容，并提供可直接套用的标准模板示例。
一、版头要素规范（文首部分）
1. 发文机关标志：居中红色小标宋体字，上边缘至版心上边缘35mm。联合行文时，主办机关名称排列在前，"文件"二字置于发文机关右侧。
2. 发文字号：仿宋_GB2312三号，编排在发文机关标志下空二行，居中或左对齐（上行文需标注签发人时左对齐）。格式为"机关代字+年份+序号"，如"国发〔2023〕5号"（年份用六角括号）。
3. 签发人：仅上行文需标注，"签发人"三字用三号仿宋，姓名用三号楷体，在发文字号右侧空一字编排。
二、主体部分标注要求
1. 标题规范：方正小标宋简体二号，居中排列，回行时保持词意完整。除法规规章名称外，一般不用标点符号。示例："关于XXXX工作情况的报告"。
2. 主送机关：仿宋_GB2312三号，左侧顶格，回行时仍顶格。同级机关用顿号分隔，不同级用逗号，总的来看一个机关后标全角冒号。
3. 正文格式：
- 层次序数：一、（一）1. (1)
- 一级标题：黑体三号
- 二级标题：楷体_GB2312三号
- 正文内容：仿宋_GB2312三号
- 行距：固定值28磅
4. 附件说明：在正文下空一行左空二字编排"附件"二字，后标全角冒号和名称。多个附件用阿拉伯数字标注序号（如"附件：1. XXXXX"），名称后不加标点。
三、版记注意事项（文尾部分）
1. 抄送机关：四号仿宋_GB2312，左右各空一字编排，"抄送"二字后加全角冒号。回行时与冒号后的首字对齐，不同系统机关间用逗号分隔。
2. 印发机关和日期：四号仿宋，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字完整标注年月日。
3. 版记分隔线：首条和末条用粗线（0.35mm），中间用细线（0.25mm），线长同版心宽度（156mm）。
四、页码与用纸标准
1. 页码格式：四号Times New Roman，单页居右，双页居左，格式如"- 1 -"。空白页不标页码。
2. 用纸规范：国际标准A4型（210mm×297mm），页边距上37mm、下35mm、左28mm、右26mm。
3. 装订要求：左侧装订，两钉外订眼距版面上下边缘各70mm，允许误差±4mm。
五、常见错误示例
错误1：发文字号格式错误
× 国办发[2023]第5号 → √ 国办发〔2023〕5号（去掉"第"字，改用六角括号）
错误2：标题排列不当
× 关于开展2023年度... → √ 关于开展2023年度
安全生产检查工作的通知（保持词组完整）
错误3：附件标注不规范
× 附件：《实施方案》 → √ 附件：实施方案（去掉书名号）
六、电子公文特殊要求
1. 电子签章：应使用经国家密码管理机构认证的数字证书，签署位置与纸质公文盖章位置一致。
2. 元数据标注：需包含公文标题、发文字号、发文机关、成文日期、主题词等核心元数据。
3. 格式兼容：建议同时生成PDF/A版式文件（长期保存格式）和OFD版式文件（国家标准格式）。
七、标准模板示例下载
你们可访问中央人民政府官网（www.gov.cn）下载最新《党政机关公文格式》国家标准附件，或通过以下链接获取：
通知类公文模板 | 请示类公文模板 | 函件类公文模板
相关文章
