放假通知公文写作指南，如何撰写规范的通知

公务知识2025年05月02日 06:35:500admin

放假通知公文写作指南，如何撰写规范的通知放假通知是企事业单位常见的正式公文类型，规范的公文写作能体现组织管理的专业性。我们这篇文章将系统讲解放假通知的写作要点，包括格式规范、必备要素、行文技巧及常见错误，并提供模板参考。主要内容包含：放假

放假通知公文写作

放假通知公文写作指南，如何撰写规范的通知

放假通知是企事业单位常见的正式公文类型，规范的公文写作能体现组织管理的专业性。我们这篇文章将系统讲解放假通知的写作要点，包括格式规范、必备要素、行文技巧及常见错误，并提供模板参考。主要内容包含：放假通知的基本结构；标题的规范写法；正文内容要素；落款与附件要求；语言风格把握；模板范例解析；7. 常见问题解答。

一、放假通知的基本结构

规范的放假通知应采用公文标准格式，一般由标题、主送单位、正文、落款和附件五部分组成。标题需居中排列使用"关于+事由+通知"的固定结构，如"关于2024年春节放假安排的通知"。主送单位顶格书写，如"各部门："或"全体员工："。正文应包含放假依据、具体安排和相关要求三个核心部分，总的来看需加盖单位公章方具效力。

根据《党政机关公文格式》国家标准，正式通知应使用仿宋GB2312三号字，行距28磅，页边距上下3.7cm左右2.8cm。电子版通知建议采用PDF格式发送，避免格式错乱。特殊行业如医院、工厂等还需注明值班安排和应急预案。

二、标题的规范写法

标题是公文的"眼睛"，应准确概括通知内容。标准写法为"关于+节假日名称+放假安排的通知"，例如"关于2024年元旦放假调休的通知"。如涉及特殊情形可添加限定词，如"关于台风期间调整放假安排的通知"。标题中不应出现"的的"重复、"暨"等不规范用词，节假日名称必须使用全称，不可简写为"五一放假通知"等。

联合发文时应在标题中体现所有发文单位，如"XX公司与XX工会关于春节放假安排的通知"。标题长度一般不超过50字，复杂情况可采用主副标题形式。需要注意，国家法定节假日必须严格按照国务院办公厅发布的放假安排执行，不可自行调整。

三、正文内容要素

正文应包含三个必备部分：在一开始是放假依据，需引用国务院通知文件或单位决策程序，如"根据国务院办公厅通知精神"；然后接下来是放假具体安排，包括起止日期、调休情况等，日期应使用"2024年1月1日"规范格式；总的来看是相关要求，如值班安排、安全注意事项、节后上班时间等。

涉及调休时需明确补班日期，如"1月28日（星期日）上班"。生产型企业应注明设备维护要求，服务行业需公布节假日服务时间。疫情期间还应加入防疫要求，如"离沪人员需提前报备"。重要通知建议使用条目式列举，增强可读性。

四、落款与附件要求

落款包括发文单位名称和成文日期，单位名称应与公章一致，日期使用"2024年1月1日"格式。成文日期以负责人签批日期为准，一般右空4字编排。加盖公章时应做到"骑年盖月"，即公章中心压住日期年份。电子版通知可使用电子签名替代。

如有需要可添加附件，常见附件包括：值班表、应急预案、安全须知等。附件应在正文下方空一行标注"附件"二字及顺序号、名称，如"附件：1.2024年春节值班安排表"。多个附件应使用阿拉伯数字编号，附件名称不加标点符号。

五、语言风格把握

通知语言应庄重严谨，避免口语化表达。使用"经研究决定"等规范用语，禁止出现"大家注意啦"等非正式表述。时间表述要精确，避免"大概放假7天"等模糊说法。涉及法律条款应注明文件字号，如"根据《劳动法》第四十条规定"。

注意语气把握，既要体现权威性又要避免生硬。可使用"请各部门妥善安排"等委婉句式，重要事项用"必须""严禁"等强调词。专业术语使用要准确，如"调休"不可写作"换休"。涉及外文名称应标注中文译名，如"ERP系统（企业资源计划系统）"。

六、模板范例解析

关于2024年春节放假安排的通知

各部门：
根据国务院办公厅《关于2024年部分节假日安排的通知》精神，结合公司实际，现将春节放假安排通知如下：
1. 放假时间：2月10日（初一）至2月17日（初八），共8天
2. 调休安排：2月4日（星期日）、2月18日（星期日）上班
3. 相关要求：
　　（1）各部门做好节前安全检查
　　（2）值班人员保持通讯畅通
　　（3）离沪人员需提前报备行政部

特此通知。

XX有限公司
2024年1月15日

此模板包含完整要素：规范标题、明确主送、清晰正文、完整落款。日期表述专业，调休安排醒目，工作要求分类列举。可作为基础模板根据实际情况调整，如制造企业需加入设备保养条款，零售企业需注明门店营业时间等。