公文写作中的"此致敬礼"格式解析

公务知识2025年05月02日 03:25:310admin

公文写作中的"此致敬礼"格式解析"此致敬礼"作为公文写作中常见的结束语，在中国行政机关和企事业单位的正式文件中广泛应用。尽管如此，其具体使用规范往往存在许多细节上的疑问。我们这篇文章将系统阐述&qu

公文写作此致敬礼

公文写作中的"此致敬礼"格式解析

"此致敬礼"作为公文写作中常见的结束语，在中国行政机关和企事业单位的正式文件中广泛应用。尽管如此，其具体使用规范往往存在许多细节上的疑问。我们这篇文章将系统阐述"此致敬礼"在公文写作中的正确格式、适用场景、历史渊源及常见错误，帮助你们掌握这一重要公文礼仪。主要内容包括："此致敬礼"的基本定义；历史发展与演变；正确格式与排版；适用场景与文件类型；常见错误分析；替代用语比较；7. 常见问题解答。

一、"此致敬礼"的基本定义

"此致敬礼"是中文公文特有的结束语形式，由"此致"和"敬礼"两个部分组成。从语法结构来看，"此致"意为"在此致以"，是一个过渡性短语；"敬礼"则是具体的礼节表达，表示对收文方的尊重。

在功能上，"此致敬礼"主要起到两个作用：一是作为公文正文与落款之间的过渡标识，二是体现发文方对收文方的礼节性尊重。这种表达方式源自中国传统书信文化，后被吸收进现代公文写作规范。

二、历史发展与演变

"此致敬礼"的雏形可追溯至民国时期的公文格式。根据《国民政府公文程式条例》(1928年)，当时已出现类似的结束语形式。新中国成立后，1951年政务院颁布的《公文处理暂行办法》首次明确将"此致敬礼"纳入公文规范。

随着时代发展，《国家行政机关公文处理办法》多次修订，但对"此致敬礼"的使用基本保持稳定。值得注意的是，2000年修订版特别强调其格式规范性，2012年的《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)则进一步细化了排版要求。

三、正确格式与排版

根据最新国家标准，"此致敬礼"的正确格式应符合以下要求：

位置要求：正文结束后空两行书写
分写规则："此致"顶格书写，不加标点；"敬礼"另起一行顶格书写，通常不加标点
字体字号：与正文保持一致，一般使用仿宋_GB2312三号字
行距要求：单倍行距

特别提醒：在实际操作中，常见错误包括将"此致"和"敬礼"写在同一行，或在"此致"后误加冒号，这些都是不符合规范的写法。

四、适用场景与文件类型

"此致敬礼"并非适用于所有公文类型。根据公文实务，其典型适用场景包括：

报告类公文：如工作报告、情况报告等
请示类公文：向上级机关请求指示或批准的事项
函件类公文：不相隶属机关之间的商洽工作、询问答复

不适用场景包括命令(令)、决定、公告、通告、通报等文体。现代企业文书中，对外正式函件仍保留此格式，但内部文件已逐渐简化。

五、常见错误分析

在实际应用中，常见错误主要有以下几类：

格式错误：将"此致"和"敬礼"连写在同一行
标点错误：在"此致"后错误添加冒号或逗号
位置错误：未空出规定行距或位置不当
滥用错误：在不适用文体中使用该格式
字体错误：使用与正文不一致的字体或字号

这些错误不仅影响公文美观，更重要的是可能降低公文的严肃性和规范性。

六、替代用语比较

除"此致敬礼"外，公文写作中还有其他几种常见的结束语，其适用场景有所区别：

结束语	适用场景	特点比较
"特此通知"	下行文通知类	语气较为直接
"专此报告"	上行文报告类	体现谦恭态度
"敬请批示"	请示类公文	带有期待回复之意