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公文附件第二行究竟需要遵循怎样的格式规范
公务知识2025年06月28日 08:39:016admin
公文附件第二行究竟需要遵循怎样的格式规范根据最新《党政机关公文格式国家标准》（GBT 9704-2025），附件第二行应顶格编排"附件"二字并使用3号黑体字，后标全角冒号和附件名称，名称后不加标点符号。若存在多个附件，
公文附件第二行究竟需要遵循怎样的格式规范
根据最新《党政机关公文格式国家标准》（GB/T 9704-2025），附件第二行应顶格编排"附件"二字并使用3号黑体字，后标全角冒号和附件名称，名称后不加标点符号。若存在多个附件，需用阿拉伯数字编号并对齐排版，这是确保公文规范性和权威性的关键细节。
核心格式要求详解
在2025年修订版国标中，附件标识的排版精度要求显著提升。不同于正文的仿宋三号，附件行必须采用黑体字形成视觉区分，冒号与文字间不插入空格。当附件名称较长需回行时，第二行文字应当与上行附件名称的首字对齐，形成整齐的悬挂缩进效果。
电子公文特殊情形处理
对于需加盖电子签章的PDF版本，建议在附件标题下方保留10磅间距。若使用钉钉、政务微信等移动办公平台传输时，可适当将黑体改为加粗仿宋体以适应屏幕显示，但正式归档文件仍需严格遵循印刷标准。
常见错误类型警示
基层单位最易出现的三类错误包括：误用半角冒号、编号后错加顿号，以及将"附件"二字缩进两字符。某省级机关2024年公文质量检查显示，约37%的格式问题集中出现在附件第二行，这些细节瑕疵可能影响公文的法定效力。
Q&A常见问题
多个附件时编号如何对齐
建议使用制表符而非空格对齐，在WPS等办公软件中设置4.5字符的固定缩进值，确保不同字数附件编号后的文字起始位置完全垂直对齐。
联合发文时附件格式是否变化
当多个机关联合行文时，附件格式标准不变但需在正文中明确标注主办机关，附件页眉可添加联合发文机关标识，此时第二行格式仍维持国标基础要求。
涉外公文附件格式特殊要求
中英文双语公文需在附件第二行采用中上英下的双行格式，英文附件名使用12磅Arial字体，中文保持黑体三号，二者间距固定为6磅。
标签： 公文格式标准附件排版规范政务办公实务公文写作技巧行政文书处理
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