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公文函格式中标题和正文字体究竟该用几号字
公务知识2025年06月11日 10:39:183admin
公文函格式中标题和正文字体究竟该用几号字根据2025年最新《党政机关公文格式》国家标准，公文函的标题应使用小标宋体二号字，正文采用仿宋_GB2312三号字。这种规范既确保正式性又兼顾可读性，同时要求页码用四号宋体阿拉伯数字标识。核心排版要
公文函格式中标题和正文字体究竟该用几号字
根据2025年最新《党政机关公文格式》国家标准，公文函的标题应使用小标宋体二号字，正文采用仿宋_GB2312三号字。这种规范既确保正式性又兼顾可读性，同时要求页码用四号宋体阿拉伯数字标识。
核心排版要素详解
公文函的版面天头（上白边）应留有37mm，订口（左白边）28mm，版心尺寸为156mm×225mm。值得注意的是，实际操作中许多单位会采用"方正小标宋_GBK"替代传统小标宋体，这是现行标准默许的兼容方案。
正文字符间距建议设定为0.5-1磅，行距固定值28-30磅。段落首行必须缩进2个字符，而标题则需居中排列不含缩进。当遇到层级标题时，第一层次用黑体，第二层次用楷体，但均保持三号字不变。
电子公文特殊要求
数字化办公场景下，PDF格式公文的嵌入字体必须转为曲线或完全嵌入。发送给港澳台地区的公文需额外准备繁体版本，此时正文字体可切换为标楷体或新细明体，但字号规范不变。
常见错误警示
基层单位最常出现的问题包括：误将发文字号设为四号字（正确应为三号仿宋）、附件说明使用黑体（应保持仿宋）、成文日期采用阿拉伯数字（必须汉字书写）。这些细节错误可能导致公文被退回修改。
Q&A常见问题
为何强制使用仿宋_GB2312而非普通仿宋
GB2312字符集包含6763个汉字，能完整覆盖公文用字需求，避免生僻字显示异常。但在少数民族地区，可根据实际情况切换至相应编码字体。
没有指定字体时如何应急处理
遇到系统缺失标准字体时，可临时用"宋体+加粗"替代小标宋体，用"楷体_GB2312"替代仿宋，但须在文件属性中备注说明特殊情况。
英文内容该如何排版
公文中的英文片段应统一使用Times New Roman，字号与相邻中文保持一致。涉及整段英文时，行距可适当调整为1.5倍，确保字母上下不粘连。
标签： 公文格式规范党政机关排版字体标准解读公文写作技巧办公文书制作
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