用人单位提供的劳动合同Word版可以直接签字吗2025年电子劳动合同普及率已达87%，但用人单位提供的Word版合同可能存在隐藏风险。核心结论是：必须经过合法性校验、条款比对和格式审查三个步骤才能签署。Word版合同的四大潜在风险不同于人

用人单位提供的劳动合同Word版可以直接签字吗

2025年电子劳动合同普及率已达87%，但用人单位提供的Word版合同可能存在隐藏风险。核心结论是：必须经过合法性校验、条款比对和格式审查三个步骤才能签署。

Word版合同的四大潜在风险

不同于人社局备案的标准模板，可编辑的Word文档可能出现后期篡改。某劳动仲裁案例显示，21%的争议合同存在签署后条款变动情况。

字体颜色、隐藏文本等格式设置可能包含不利条款。建议按Ctrl+A全选并切换字体颜色检测隐形内容。

签署前必备核查步骤

格式合规性检查

将文档另存为PDF前，需确认页面编码、骑缝章位置等要素。2025年新施行的《电子劳动合同技术规范》明确要求文档必须包含数字指纹。

条款对比分析

使用文档比对工具对照用人单位提供的Word版与当地人社局公示模板。特别注意绩效考核、竞业限制等易争议条款的表述差异。

Q&A常见问题

如何验证电子签名的法律效力

根据《电子签名法》修正案，2025年起所有电子劳动合同需通过国家CA认证机构颁发的数字证书进行签署，单纯扫描签字图片不具备法律效力。

Word版与PDF版哪个更安全

PDF/A归档格式是当前最安全的电子合同载体，其不可编辑特性可通过哈希值验证完整性。但需注意部分企业可能使用可编辑PDF作为载体。

合同条款存在歧义怎么办

建议使用"文档批注+邮件确认"的双重留痕方式，根据《民法典》第498条，格式条款解释应作出不利于提供方解释。