公文格式落款空格解析及最佳实践在撰写公文时，落款的格式和空行规范是体现公文正式性和规范性的重要细节。我们这篇文章将详细解析公文格式中落款空格的标准做法，并提供实用的撰写建议。以下是文章的具体内容：公文落款的基本规则；落款空格的具体要求；落...
此致敬礼公文格式详解，此致敬礼是什么意思
公务知识2025年05月02日 10:03:440admin
此致敬礼公文格式详解，此致敬礼是什么意思"此致敬礼"作为中国公文写作中的传统敬语，承载着礼仪文化与行文规范的双重意义。我们这篇文章将系统解析这一特殊格式的应用场景、书写规范及常见误区，内容包含：基本定义与使用场景；标准
此致敬礼公文格式详解，此致敬礼是什么意思
"此致敬礼"作为中国公文写作中的传统敬语，承载着礼仪文化与行文规范的双重意义。我们这篇文章将系统解析这一特殊格式的应用场景、书写规范及常见误区，内容包含：基本定义与使用场景；标准格式与排版要求；现代公文中的变体形式；常见错误与纠正方法；电子公文中的特殊处理；历史渊源与文化内涵；7. 实操案例演示。通过全方位解读，帮助你们掌握这一公文写作中的关键礼仪要素。
一、基本定义与使用场景
"此致敬礼"是由两个部分组成的礼节性结尾用语："此致"表示前文内容到此结束，"敬礼"表达对受文者的尊重。根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），这类敬语主要应用于以下三类公文：
- 公开信/慰问信：如政府致全体市民的公开信
- 上行公文：下级单位给上级部门的请示、报告
- 平行公文：不相隶属单位间的函件
需特别注意的是，命令、决定等下行公文及会议纪要等事务性文书一般不使用此类敬语，而通知、通报等文种仅在特定场合使用。
二、标准格式与排版要求
规范的"此致敬礼"应遵循"分两行、空两格"的书写原则：
- 位置安排：在正文结束后另起一行空两格写"此致"，不加标点
- 敬语格式：再另起一行顶格书写"敬礼"，后加感叹号（！）
- 字体要求：应与正文保持一致（仿宋_GB2312三号字）
- 行距控制："此致"与正文间距为1.5倍，与"敬礼"间距为单倍
正确示例：
......（正文内容）
此致
敬礼！
三、现代公文中的变体形式
随着公文写作的发展，已出现多种符合规范的替代表达：
| 适用场景 | 替代格式 | 使用说明 |
|---|---|---|
| 对上行文 | "谨致 崇高的敬意" | 用于特别庄重的场合 |
| 平行单位 | "顺致 崇高的敬意" | 体现平等尊重 |
| 电子公文 | "此致 诚挚问候" | 淡化等级色彩 |
2018年国务院办公厅印发的《关于规范公文处理若干事项的通知》中明确，在不违反基本礼仪的前提下，允许根据实际需要适当调整敬语表达。
四、常见错误与纠正方法
公文写作实践中主要存在三类典型错误：
- 连写错误：将"此致敬礼"写在同一行（错误示例："此致敬礼！"）
- 标点误用：在"此致"后加冒号（错误示例："此致：敬礼！"）
- 位置颠倒：将"敬礼"缩进两格（错误示例："此致
敬礼！"）
纠错要点：牢记"此致不顶格、敬礼要顶格、标点仅限结尾"三原则。建议拟稿后使用WPS公文模板的"格式检查"功能进行自动校核。
五、电子公文中的特殊处理
数字化办公环境下需注意：
- 邮件正文：保留传统格式，但可将字体调整为微软雅黑10.5磅以提高屏幕可读性
- PDF附件：应严格遵循国家标准格式，建议增加书签导航
- 微信公文：可视情况简化为"此致【换行】敬礼"，避免使用过多空格
根据2020年中央网信办调研数据，电子公文格式错误中约27.3%与敬语排版相关，应引起足够重视。
六、历史渊源与文化内涵
"此致敬礼"格式的形成历经三个阶段：
- 民国时期：源自西方书信"Yours sincerely"的中文转译
- 50-70年代：受苏联公文体系影响形成固定格式
- 改革开放后：1981年《国家行政机关公文处理暂行办法》首次明文规范
这一格式既保留了"礼闻来学，不闻往教"的传统礼仪思想，又契合现代行政管理的标准化需求，堪称中西文化融合的典范。
七、实操案例演示
示例1：请示文件结尾
......以上请示，妥否，请批示。
此致
敬礼！
××市发展改革委
2023年5月20日
示例2：慰问信结尾
......衷心祝愿全体官兵节日愉快、工作顺利！
此致
敬礼！
××市人民政府
常见疑问解答
Q：是否所有公文都必须使用"此致敬礼"？
A：不是。根据《党政机关公文格式》，命令、决定等15个文种中仅函、报告等部分文种需要使用。
Q：企业公文能否简化这一格式？
A：企业内部文书可参照GB/T 9704标准适当简化，但对外正式公文建议保持规范格式。
Q：两页以上的公文如何排版？
A：应在末页正文结束处标注，不可将"此致敬礼"单独置于下一页。
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