公文写作中的“此致敬礼”：正确用法与常见误区

公务知识2025年04月26日 00:00:084admin

公文写作中的“此致敬礼”：正确用法与常见误区“此致敬礼”作为公文写作中的传统礼貌用语，其规范使用直接关系到公文的正式性和专业性。我们这篇文章将系统解析该用语的使用场景、格式规范、历史渊源及常见错误，具体包括：定义与适用场景；标准格式要求；

公文写作此致敬礼

“此致敬礼”作为公文写作中的传统礼貌用语，其规范使用直接关系到公文的正式性和专业性。我们这篇文章将系统解析该用语的使用场景、格式规范、历史渊源及常见错误，具体包括：定义与适用场景；标准格式要求；历史演变与行政规范；常见错误案例；替代用语选择；帮助你们掌握党政机关公文写作的礼仪规范。

一、定义与适用场景

“此致敬礼”是公文结尾处的致敬用语，由“此致”和“敬礼”两个部分组成：“此致”意为“在此表示”，“敬礼”即表达敬意。根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），该用语主要用于上行文（如请示、报告）中，表示下级对上级的尊重。

需特别注意：平行文（如函）通常使用“专此函达”“敬请函复”等专业用语，而命令、决定等下行文一般不使用致敬语。在实际应用中，政府工作报告等正式文件现已逐步简化此类礼节性表述。

规范的排版格式是使用“此致敬礼”的关键：

错误示例警示：将“此致敬礼”连写为一行、添加冒号或句号、使用艺术字体等均不符合国家标准。

该用语可追溯至民国时期公文书信格式，1949年后被纳入我国行政文书规范。2012年新版《党政机关公文处理工作条例》虽未强制要求使用，但在实际政务往来中仍保持重要礼仪功能。

对比国际惯例：英语公函常用“Yours sincerely/faithfully”，日语公文使用“敬具”作为结语，而中文“此致敬礼”更强调层级关系，这与我国行政文化特点密切相关。

根据不同公文类型可选用更专业的结语：

现代电子政务发展中，部分单位已开始使用“顺祝工作顺利”等更灵活的表述，但正式公文仍建议遵循传统规范。

Q：电子邮件公文是否需要使用“此致敬礼”？
A：电子公文原则上仍需遵守格式规范，但内部事务性邮件可适当简化，对外正式邮件建议保留。

Q：多个收文单位时如何书写？
A：致敬语不因收件方数量变化，仍按标准格式书写，无需重复或特别标注。

Q：企业公文是否可以参照使用？
A：企业对外正式文件可参照政府标准，内部文件可根据《企业文书规范》灵活调整。