面试录用通知模板：如何专业高效地发送录用通知面试录用通知是招聘流程中至关重要的环节，它不仅代表着企业对候选人的认可，更是企业形象和专业度的体现。一份结构清晰、语气得体的录用通知能有效提升候选人的入职意愿，降低拒签风险。我们这篇文章将提供标

面试录用通知模板：如何专业高效地发送录用通知

面试录用通知是招聘流程中至关重要的环节，它不仅代表着企业对候选人的认可，更是企业形象和专业度的体现。一份结构清晰、语气得体的录用通知能有效提升候选人的入职意愿，降低拒签风险。我们这篇文章将提供标准录用通知模板，并详细解析核心要素、法律注意事项、优化技巧以及常见问题解答。我们这篇文章内容包括但不限于：标准录用通知模板示例；录用通知的7大核心要素；法律风险防范要点；提升接受率的4个优化技巧；录用通知与offer letter的区别；电子版与纸质版发送规范。

一、标准录用通知模板示例

主题：【录用通知】XXX公司诚邀您加入！

尊敬的[候选人姓名]：

您好！感谢您参与我司[职位名称]岗位的面试。经过综合评估，我们非常高兴地通知您已通过面试考核，现正式向您发出录用通知。

岗位信息：
• 职位名称：[详细岗位名称]
• 所属部门：[部门名称]
• 工作地点：[具体办公地址]
• 直接上级：[汇报对象职位]

薪酬福利：
• 基本工资：[金额]元/月（税前）
• 绩效奖金：[说明计算方式或比例]
• 社保公积金：[缴纳比例说明]
• 其他福利：[餐补、交通补贴等]

入职要求：
1. 请于[日期]前携带[所需材料清单]报到
2. 报到地点：[具体地址及联系人]
3. 若有疑问请联系HR：[联系方式]

我们期待您的加入！请于[日期]前签署并回复本通知。

XXX公司人力资源部
[日期]

二、录用通知的7大核心要素

1. 明确的职位信息： 包括岗位名称、部门归属、工作地点等基础信息，避免使用模糊表述。

2. 完整的薪酬结构： 需区分基本工资与浮动部分，注明是否为税前金额。例如："基本工资12，000元/月（税前）+季度绩效奖金（0-3个月基本工资）"。

3. 关键时间节点： 包括入职日期、回复截止日期、材料提交时间等，建议使用"YYYY年MM月DD日"的规范格式。

4. 必备材料清单： 列明身份证、学历证明、离职证明、体检报告等必需文件，可附加"视情况需要补充其他材料"的弹性条款。

5. 生效条件说明： 应注明"本通知经双方签字后生效"或"收到您的书面确认后生效"等法律性表述。

6. 企业基本信息： 包含公司全称、联系方式、HR负责人信息等，体现正规性。

7. 特殊条款备注： 如竞业限制、保密协议等需要单独说明的内容。

三、法律风险防范要点

1. 避免构成劳动合同： 根据《劳动合同法》，录用通知不等同于劳动合同。应在通知中注明"具体权利义务以正式劳动合同为准"。

2. 薪酬表述规范： 必须明确标注"税前"字样，绩效奖金需说明计算依据，避免产生歧义。如"目标年度奖金为3个月基本工资（实际发放根据绩效考核结果确定）"。

3. 生效条款设计： 建议采用"本通知自双方签字确认之日起生效，有效期至[日期]"的表述，避免无限期承诺。

4. 违约金条款慎用： 除非针对特殊岗位（如高管、核心技术岗），一般不建议设置违约金条款。如确需设置，金额不得超过实际培训费用。

5. 附条件录用说明： 如需背景调查、体检等前置条件，必须明确注明："本通知在您通过背景核查后正式生效"。

四、提升接受率的4个优化技巧

1. 个性化表达： 在模板基础上增加对候选人特质的肯定，例如："您在面试中展示的[具体能力]给我们留下了深刻印象"。

2. 企业价值呈现： 附加简短的公司文化介绍或团队风采展示，可增加1-2句如："我们是一支年轻活力的团队，拥有[行业特色]的工作氛围"。

3. 多渠道确认： 发送正式邮件后，建议HR通过电话进行口头确认，并解答候选人疑问。据统计，电话沟通可使接受率提升27%。

4. 入职支持说明： 增加"入职指引"板块，包含交通路线、附近租房信息、新人导师安排等实用信息，体现人文关怀。

五、录用通知与offer letter的区别

法律效力差异： 录用通知（Job Offer）是单方意向表示，而录用通知书（Offer Letter）通常要求候选人签字回传，具备初步契约效力。外资企业通常更重视offer letter的法律严谨性。

内容详细程度： 一般录用通知侧重核心条款，而正式offer letter可能包含：岗位职级体系、晋升路径、长期激励计划等更详细的内容。

使用场景区别： 国企和国内民营企业多使用简化版录用通知，而跨国公司和上市公司通常采用更规范的offer letter形式。

六、电子版与纸质版发送规范

电子版标准：
• 使用企业邮箱发送，避免私人邮箱
• 邮件主题格式统一，如：【录用通知】+候选人姓名+职位
• 正文使用公司正式信头（可图片形式）
• 附加PDF版本作为附件（建议加密）

纸质版要求：
• 使用带有公司抬头的专用信纸
• 需加盖公司公章或人力资源专用章
• 建议通过EMS或顺丰寄送，保留寄送凭证
• 重要岗位建议做"送达公证"

七、常见问题解答Q&A

录用通知发错后如何补救？
应立即书面撤销错误通知，说明原因并致歉。如候选人已产生实际损失（如辞职），可能需要协商赔偿。建议建立"双人核对"机制预防出错。

候选人迟迟不回复怎么办？
标准流程应为：①发出后3天电话确认收悉；②截止前2天温馨提醒；③逾期后书面询问意向。若明确拒绝，应礼貌表示感谢并更新人才库。

能否在通知中设置试用期条款？
可以注明"劳动合同将包含X个月试用期"，但具体考核标准应在正式合同中约定。避免在通知中详细规定试用期工资或转正条件。

如何应对薪酬信息泄露风险？
建议：①使用加密PDF；②不在邮件正文显示完整薪酬；③添加保密条款："本通知内容未经许可不得向第三方披露"。