北京市档案调动流程、所需材料及常见问题解答档案调动是涉及个人职业发展、升学、落户等重要事项的关键环节。在北京市这一特大城市，档案调动涉及复杂的行政程序和政策要求。我们这篇文章将系统介绍北京市档案调动的完整流程、所需材料、注意事项以及常见问

北京市档案调动流程、所需材料及常见问题解答

档案调动是涉及个人职业发展、升学、落户等重要事项的关键环节。在北京市这一特大城市，档案调动涉及复杂的行政程序和政策要求。我们这篇文章将系统介绍北京市档案调动的完整流程、所需材料、注意事项以及常见问题，帮助您高效完成档案转移。主要内容包括：档案调动的基本概念；北京市档案调动流程详解；所需材料清单；特殊情况的处理；常见问题解答。

一、档案调动的基本概念

档案调动是指个人人事档案从一个存档机构转移到另一个存档机构的过程。在北京市，档案一般存放在以下机构：北京市各级人才服务中心、高校就业指导中心、国有企业人事部门等。根据北京市人力资源与社会保障局的规定，档案调动必须通过机要通信或专人递送的方式进行，个人不得私自携带档案。

值得注意的是，随着"互联网+政务服务"的推进，北京市已开通部分档案业务的线上办理渠道，但档案实体转移仍需遵循传统方式。

二、北京市档案调动流程详解

1. 调出流程（以人才服务中心为例）

第一步：开具调档函 - 由接收单位（如新工作单位或户籍地人才中心）出具加盖公章的调档函

第二步：提交申请 - 持调档函原件、身份证原件到现档案存放机构申请调出

第三步：档案转递 - 档案管理机构通过机要渠道寄送档案（通常需要5-15个工作日）

2. 调入流程

第一步：确认接收 - 接收单位审核档案材料完整性

第二步：回执确认 - 接收单位出具档案转递通知单回执

第三步：归档入库 - 档案编号入库，完成调动

特别提示：北京市各区人才服务中心具体流程可能略有差异，建议提前电话咨询。

三、所需材料清单

材料类型	具体要求
调档函	由具有档案管理权限的单位出具，需注明调档原因、转入单位全称及联系方式
身份证明	身份证原件及复印件（正反面复印在同一张A4纸上）
委托书	如委托他人办理，需提供经公证的授权委托书及受托人身份证
其他材料	根据具体情况可能需要提供离职证明、新单位录用证明等

四、特殊情况的处理

1. 应届毕业生档案调动

北京市高校应届毕业生可通过学校就业指导中心办理档案转递，需提供：报到证、接收单位证明等材料。注意毕业两年内仍可通过学校办理改派手续。

2. 离职人员档案调动

从北京市属国企/事业单位离职的人员，需先办理完离职手续，原单位出具档案转递通知单后方可调档。

3. 进京落户档案调动

通过人才引进、积分落户等方式获得北京户口的人员，需凭落户批件和准迁证办理档案随迁。

五、常见问题解答

Q：档案可以个人携带吗？

A：不可以。根据中组部、国家档案局规定，人事档案必须通过机要通信或派专人送取，严禁个人自带档案。

Q：调档函的有效期是多久？

A：北京市各机构规定不同，通常为30-90天，建议在开具后1个月内办理。

Q：如何查询档案是否已到达接收单位？

A：可通过以下方式查询：① 联系接收单位档案管理部门；② 北京人才服务网（www.bjrc.com）部分区县提供在线查询；③ 致电原存档单位询问机要号进行追踪。

Q：档案调动需要多长时间？

A：北京市内调动一般需7-10个工作日，跨省调动则需15-30个工作日（不含材料准备时间）。

Q：发现档案材料缺失怎么办？

A：应立即联系原存档单位补办相关材料，常见的缺失材料包括：学历学位材料、工作经历证明、职称评审表等。