政审函格式,什么是政审函政审函(政治审查函)是机关单位、军队院校或特殊岗位在选拔人员时,对候选人及其直系亲属的政治历史、社会关系等进行审查的正式文书。规范的政审函格式不仅能体现组织的严谨性,还能提高审查效率。我们这篇文章将系统讲解政审函的...
政审函格式,政审函怎么写
政审函格式,政审函怎么写政审函(政治审查函)是党政机关、企事业单位或军队等单位对个人进行政治审查时使用的正式文书,在公务员录用、征兵入伍、入党考察等场景中具有重要作用。我们这篇文章将系统介绍政审函的标准格式、核心内容、撰写要点及常见问题,
政审函格式,政审函怎么写
政审函(政治审查函)是党政机关、企事业单位或军队等单位对个人进行政治审查时使用的正式文书,在公务员录用、征兵入伍、入党考察等场景中具有重要作用。我们这篇文章将系统介绍政审函的标准格式、核心内容、撰写要点及常见问题,包含七个关键部分:政审函的基本概念;标准格式与结构;标题与文号规范;正文内容要素;审查单位意见;印章与日期要求;7. 常见问题解答,帮助你们掌握政审函的正确书写方法。
一、政审函的基本概念
政审函是组织人事部门或用人单位对个人政治历史、道德品质、遵纪守法等情况进行书面审查的正式文件,具有法律效力。根据《党政领导干部选拔任用工作条例》等法规要求,政审函需由被审查人所在单位党组织或户籍所在地居委会/村委会出具,主要内容包括被审查人的政治立场、思想表现、社会关系等核心信息。
在实际应用中,政审函可分为"征询函"(由用人单位发出)和"回复函"(由审查单位出具)两种类型。其格式需符合国家机关公文标准(GB/T 9704-2012),体现行政文书的规范性和严肃性。
二、标准格式与结构
规范的政审函应采用A4纸张竖向打印,整体结构包含以下6个必备要素:
- 标题:居中排列,使用二号小标宋体字
- 发文字号:由机关代字、年份、序号组成(例:XX政审〔2024〕3号)
- 主送单位:左顶格书写,使用三号仿宋_GB2312字体
- 正文内容:包括审查事由、被审查人信息、审查内容等
- 落款与印章:单位全称+成文日期(汉字书写),加盖骑缝章
- 联系方式:经办人姓名、办公电话、地址等
示例模板:
《关于XXX同志政治审查的函》
XX单位党委:
我单位拟录用XXX同志(身份证号:XXX),请贵单位协助出具该同志的政治审查材料...
三、标题与文号规范
政审函标题应采用"事由+文种"的标准化表述,常见形式包括:
- 《关于XXX同志政治审查的函》(征询函)
- 《关于XXX同志政治审查情况的复函》(回复函)
- 《XXX同志政治表现证明》(简化版)
发文字号须遵循"机关代字+年份+序号"三要素原则:
- 机关代字:如"沪人社政"代表上海市人社局政审专用
- 年份:用六角括号标注(如〔2024〕)
- 序号:按年度流水编号,不加"第"字
需特别注意:跨单位政审函必须标注文号以便档案管理,内部审查可酌情简化。
四、正文内容要素
政审函正文应包含以下核心信息:
要素 | 征询函要求 | 回复函要求 |
---|---|---|
被审查人信息 | 姓名、身份证号、现任职单位/学校 | 与征询函信息严格一致 |
审查事由 | 明确说明用途(如公务员录用) | 注明"根据XX单位XX号函要求" |
审查时期 | 一般要求审查近5年表现 | 注明具体时间段(2019.1-2024.1) |
审查结论 | / | 使用规范表述(如"未发现违法违规记录") |
回复函需特别注明"本证明仅适用于XX用途"的限定说明,避免法律风险。
五、审查单位意见
审查意见是政审函的核心内容,需按照以下标准表述:
- 合格结论:"经审查,XXX同志在XX期间政治立场坚定,思想表现良好,无违法违纪记录,符合XX条件要求"
- 需说明情况:"该同志于XX年曾受XX处分(已解除),其他方面未发现问题"
- 不合格结论:"经审查发现XX问题,不符合XX政审标准"(需附具体材料)
注意事项:
- 结论性表述必须由党组织负责人签字确认
- 涉及历史问题需注明"以组织结论为准"
- 不得使用模糊表述如"基本合格""一般"等
六、印章与日期要求
政审函生效必须符合以下形式要件:
- 印章类型:
- 党政机关:使用党委/党组公章
- 企事业单位:党委公章+人事部门章
- 基层组织:居委会/村委会章+街道党工委备案章
- 日期书写:成文日期用汉字书写(如"二〇二四年一月五日"),落款日期与印章日期必须一致
- 多页要求:超过1页需加盖骑缝章,每页应有"第X页共X页"标识
特殊情况下,跨省政审函还需附《用印证明》说明印章效力。
七、常见问题解答Q&A
政审函必须手写吗?
非必须。根据《党政机关公文处理工作条例》规定,正式政审函应采用打印形式,但签名、日期、审批意见等关键要素需手写。个别单位有特殊要求的除外。
政审函有效期是多长?
常规政审函有效期为3-6个月(自出具日起算),用于公务员录用的特殊岗位可能缩短至1个月。超过有效期需重新开具或由原单位出具《政审情况无变更说明》。
个人可以自己写政审函吗?
绝对禁止。政审函必须由组织部门依程序出具,个人撰写的材料无效且可能构成诚信问题。如遇单位拒开政审函,可向上级党组织或人事仲裁机构申诉。
政审函内容有误如何更正?
发现错误应立即停止使用,向原出具单位申请作废并重新开具。已提交的需书面说明情况,严禁擅自涂改。造成严重后果的,可能追究法律责任。
相关文章