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政审函格式,政审函怎么写

公务知识2025年03月28日 17:02:299admin

政审函格式,政审函怎么写政审函(政治审查函)是党政机关、企事业单位或军队等单位对个人进行政治审查时使用的正式文书,在公务员录用、征兵入伍、入党考察等场景中具有重要作用。我们这篇文章将系统介绍政审函的标准格式、核心内容、撰写要点及常见问题,

政审函格式

政审函格式,政审函怎么写

政审函(政治审查函)是党政机关、企事业单位或军队等单位对个人进行政治审查时使用的正式文书,在公务员录用、征兵入伍、入党考察等场景中具有重要作用。我们这篇文章将系统介绍政审函的标准格式、核心内容、撰写要点及常见问题,包含七个关键部分:政审函的基本概念标准格式与结构标题与文号规范正文内容要素审查单位意见印章与日期要求;7. 常见问题解答,帮助你们掌握政审函的正确书写方法。


一、政审函的基本概念

政审函是组织人事部门或用人单位对个人政治历史、道德品质、遵纪守法等情况进行书面审查的正式文件,具有法律效力。根据《党政领导干部选拔任用工作条例》等法规要求,政审函需由被审查人所在单位党组织或户籍所在地居委会/村委会出具,主要内容包括被审查人的政治立场、思想表现、社会关系等核心信息。

在实际应用中,政审函可分为"征询函"(由用人单位发出)和"回复函"(由审查单位出具)两种类型。其格式需符合国家机关公文标准(GB/T 9704-2012),体现行政文书的规范性和严肃性。


二、标准格式与结构

规范的政审函应采用A4纸张竖向打印,整体结构包含以下6个必备要素:

  1. 标题:居中排列,使用二号小标宋体字
  2. 发文字号:由机关代字、年份、序号组成(例:XX政审〔2024〕3号)
  3. 主送单位:左顶格书写,使用三号仿宋_GB2312字体
  4. 正文内容:包括审查事由、被审查人信息、审查内容等
  5. 落款与印章:单位全称+成文日期(汉字书写),加盖骑缝章
  6. 联系方式:经办人姓名、办公电话、地址等

示例模板:
《关于XXX同志政治审查的函》
XX单位党委:
我单位拟录用XXX同志(身份证号:XXX),请贵单位协助出具该同志的政治审查材料...


三、标题与文号规范

政审函标题应采用"事由+文种"的标准化表述,常见形式包括:

  • 《关于XXX同志政治审查的函》(征询函)
  • 《关于XXX同志政治审查情况的复函》(回复函)
  • 《XXX同志政治表现证明》(简化版)

发文字号须遵循"机关代字+年份+序号"三要素原则:

  • 机关代字:如"沪人社政"代表上海市人社局政审专用
  • 年份:用六角括号标注(如〔2024〕)
  • 序号:按年度流水编号,不加"第"字

需特别注意:跨单位政审函必须标注文号以便档案管理,内部审查可酌情简化。


四、正文内容要素

政审函正文应包含以下核心信息:

要素 征询函要求 回复函要求
被审查人信息 姓名、身份证号、现任职单位/学校 与征询函信息严格一致
审查事由 明确说明用途(如公务员录用) 注明"根据XX单位XX号函要求"
审查时期 一般要求审查近5年表现 注明具体时间段(2019.1-2024.1)
审查结论 / 使用规范表述(如"未发现违法违规记录")

回复函需特别注明"本证明仅适用于XX用途"的限定说明,避免法律风险。


五、审查单位意见

审查意见是政审函的核心内容,需按照以下标准表述:

  • 合格结论:"经审查,XXX同志在XX期间政治立场坚定,思想表现良好,无违法违纪记录,符合XX条件要求"
  • 需说明情况:"该同志于XX年曾受XX处分(已解除),其他方面未发现问题"
  • 不合格结论:"经审查发现XX问题,不符合XX政审标准"(需附具体材料)

注意事项:

  1. 结论性表述必须由党组织负责人签字确认
  2. 涉及历史问题需注明"以组织结论为准"
  3. 不得使用模糊表述如"基本合格""一般"等

六、印章与日期要求

政审函生效必须符合以下形式要件:

  1. 印章类型
    • 党政机关:使用党委/党组公章
    • 企事业单位:党委公章+人事部门章
    • 基层组织:居委会/村委会章+街道党工委备案章
  2. 日期书写:成文日期用汉字书写(如"二〇二四年一月五日"),落款日期与印章日期必须一致
  3. 多页要求:超过1页需加盖骑缝章,每页应有"第X页共X页"标识

特殊情况下,跨省政审函还需附《用印证明》说明印章效力。


七、常见问题解答Q&A

政审函必须手写吗?

非必须。根据《党政机关公文处理工作条例》规定,正式政审函应采用打印形式,但签名、日期、审批意见等关键要素需手写。个别单位有特殊要求的除外。

政审函有效期是多长?

常规政审函有效期为3-6个月(自出具日起算),用于公务员录用的特殊岗位可能缩短至1个月。超过有效期需重新开具或由原单位出具《政审情况无变更说明》。

个人可以自己写政审函吗?

绝对禁止。政审函必须由组织部门依程序出具,个人撰写的材料无效且可能构成诚信问题。如遇单位拒开政审函,可向上级党组织或人事仲裁机构申诉。

政审函内容有误如何更正?

发现错误应立即停止使用,向原出具单位申请作废并重新开具。已提交的需书面说明情况,严禁擅自涂改。造成严重后果的,可能追究法律责任。

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