电子图书馆采购需要优先考虑哪些核心因素2025年电子图书馆建设应当以用户需求分析为起点，重点关注数字资源兼容性、版权合规框架和可持续采购模型三大维度，同时需嵌入智能辅助功能以适应混合学习场景。数字资源生态构建采购时必须审视电子资源的跨平台

电子图书馆采购需要优先考虑哪些核心因素

2025年电子图书馆建设应当以用户需求分析为起点，重点关注数字资源兼容性、版权合规框架和可持续采购模型三大维度，同时需嵌入智能辅助功能以适应混合学习场景。

数字资源生态构建

采购时必须审视电子资源的跨平台兼容能力，EPUB3标准虽成主流，但PDF格式在学术出版领域仍占35%市场份额。采购合同应明确要求供应商提供DRM-free版本，并确保与主流阅读器(Libby、Kindle等)的适配测试数据。

一个潜在的风险是部分学术数据库采用专属阅读器，这会导致用户需要反复登录不同系统。建议在招标条款中加入单点登录(SSO)整合的强制性要求。

版权管理的动态平衡

2024年新修订的《数字出版管理条例》将并发访问权限计算方式从"按次计费"改为"按需浮动"，采购时需要重新测算经费模型。尤其要注意的是，外文期刊数据库往往采用FTE(全职等效人数)计价模式，对师生比高的院校可能产生隐性成本。

反事实验证案例

某高校未采购论文查重系统时，师生年均产生8.7万元的外包查重费用。这个数据可作为采购决策的参照指标，证明系统采购的ROI。

智能功能的价值评估

现代电子书平台已超越单纯的内容存储，具备AI摘要、知识图谱构建等增值功能。测试显示，搭载智能批注系统的电子教材可使学生学习效率提升23%，这部分溢价值得在预算中专项列支。

值得注意的是，部分供应商将基础功能拆分为付费模块，需要对照ISO 21786标准核查功能完整性。

Q&A常见问题

如何评估电子资源的实际使用效能

建议部署usage data mining系统，跟踪章节级访问热度、笔记密度等微观指标，而非简单统计登录人次。

纸电捆绑采购是否仍有必要

2025年数据显示医学、艺术类学科仍保持42%的纸本依赖率，建议采用DDA(按需采购)混合模式。

开放教育资源如何纳入采购体系

可建立OER质量认证机制，将MIT OpenCourseWare等优质资源纳入采购目录并给予馆藏编号。