会议纪要怎么写，会议纪要格式模板会议纪要是记录会议核心内容和决议事项的正式文书，其质量直接影响后续工作的执行效果。撰写规范的会议纪要需要掌握完整的结构和专业的表达方式。我们这篇文章将系统讲解会议纪要的核心要素、标准格式模板、写作技巧、常见

会议纪要怎么写，会议纪要格式模板

会议纪要是记录会议核心内容和决议事项的正式文书，其质量直接影响后续工作的执行效果。撰写规范的会议纪要需要掌握完整的结构和专业的表达方式。我们这篇文章将系统讲解会议纪要的核心要素、标准格式模板、写作技巧、常见错误，并提供可立即使用的模板范例，帮助您高效完成会议记录工作。

一、会议纪要的四大核心要素

1. 基本信息栏：需包含会议名称、日期时间、地点、主持人、记录人等关键信息。建议使用表格形式呈现，确保信息一目了然。

2. 参会人员名单：列席人员与缺席人员需分开标注，重要会议需注明职务。如涉及外部单位，应特别标注所属机构。

3. 决议事项：按优先级排列会议结论，每条决议需包含执行人、完成时限、验收标准三要素。使用"会议决定/同意/要求"等规范措辞。

4. 待跟进事项：记录悬而未决的议题，明确后续负责跟踪的人员及下次讨论时间节点。

二、标准格式模板（附范例）

模板结构：

  
**XX项目第三次进度协调会纪要**  
时间：2023年11月20日 14:00-15:30  
地点：公司第三会议室  
主持人：张XX（项目经理）  
记录人：李XX  

**参会人员**：  
王XX（技术部）、陈XX（市场部）、赵XX（财务部）  
**缺席人员**：周XX（采购部，出差）  

**会议决议**：  
1. 会议同意技术部于12月5日前完成模块A的测试报告（负责人：王XX）  
2. 会议要求市场部11月30日前提交新版推广方案（责任人：陈XX）  

**后续行动**：  
• 财务部需核算项目二期预算（跟进人：赵XX，12月10日反馈）  
• 采购设备比价待供应商补充资料后下次会议审议  

三、专业写作技巧

1. 内容提炼方法： • 采用"问题-讨论-结论"三段式记录法 • 使用5W1H原则（何事/何人/何时/何地/为何/如何）核对要素完整性

2. 语言规范要求： • 避免"我认为""大家觉得"等主观表述 • 决议事项统一使用第三人称（如"会议明确""公司要求"） • 数字、时间等关键信息采用加粗或下划线突出

四、常见错误警示

错误类型及修正对照表：

错误示例	正确写法
王总说可以延期	会议同意将截止日期调整至12月15日
技术部要改代码	会议要求技术部于11月25日前完成代码优化

特别注意： • 禁止记录会议过程中的争论性发言 • 不得擅自添加未讨论事项 • 敏感信息需经主持人确认后方可记录

五、进阶应用建议

1. 电子化纪要工具：推荐使用腾讯文档、Notion等协作文档，支持： ✓ 多人实时编辑 ✓ 任务自动提醒 ✓ 版本追溯功能

2. 归档管理规范： • 按"年份-部门-会议类型"建立三级文件夹 • 终版纪要需由主持人签字确认 • 重要会议应同步录音备份（需提前告知参会者）

（注：实际使用时可根据具体会议类型调整模板，如董事会会议需增加"表决情况"专项记录）