消防档案中的消防安全基本情况包括哪些内容？消防安全基本情况是消防档案的核心组成部分，它系统记录了单位消防安全管理的各项基础信息。根据《中华人民共和国消防法》和《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》（公安部令第61号）的要求，完善的

消防档案中的消防安全基本情况包括哪些内容？

消防安全基本情况是消防档案的核心组成部分，它系统记录了单位消防安全管理的各项基础信息。根据《中华人民共和国消防法》和《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》（公安部令第61号）的要求，完善的消防安全基本情况档案应包含以下九个关键方面的内容：单位基本信息；消防组织架构；消防管理制度；消防设施配置；消防重点部位；消防验收文件；消防培训记录；消防应急预案；其他重要资料。这些内容构成了单位消防安全管理的完整体系，是消防监督检查的重要依据。

一、单位基本信息

单位基本信息是消防档案的基础性资料，应包含：单位工商注册信息（如营业执照复印件）、单位平面布局图（需标明消防通道、安全出口位置）、建筑消防设计审核/验收/备案文件、建筑使用性质变更审批文件等核心内容。特别是对于人员密集场所，还需特别注明最大容纳人数、营业时间等关键参数。

根据2022年修订的《建筑设计防火规范》（GB50016-2014），单位基本信息中还应包括建筑防火分区示意图、消防控制室位置、建筑高度和层数等专业技术参数。这些信息在火灾发生时，将作为消防救援的重要参考依据。

二、消防组织架构

完善的消防组织架构档案应包括：单位消防安全责任人任命文件（一般由法人代表担任）、消防安全管理人任命文件、专职/兼职消防人员名单及其职责分工。对于重点单位，还应保存消防工作归口管理部门设立文件，以及各岗位消防职责说明书。

以某大型商场为例，其消防组织架构档案中通常会详细记录从总经理到各楼层层长的消防安全责任链，以及微型消防站人员配置情况。这种明晰的责任体系是落实消防安全主体责任的关键保障。

三、消防管理制度

该部分应系统收录单位制定的各项消防管理制度文本，主要包括：消防安全教育培训制度、防火巡查检查制度、安全疏散设施管理制度、消防设施器材维护管理制度、火灾隐患整改制度、用火用电安全管理制度等基础性制度文件。

特别需要注意的是，按照应急管理部2021年发布的《单位消防安全管理规范》，制度文件必须与实际执行情况相符，并附有近一年的执行记录。制度文件应加盖单位公章，由消防安全责任人签发，体现其法律效力。

四、消防设施配置

消防设施档案应详细记录：建筑消防设施清单（包括火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、防排烟系统等）、消防产品合格证明文件、设施检测报告（需由具备资质的机构出具）、设施维护保养合同及记录等专业技术资料。

根据《消防设施维护管理》（GB25201-2010）要求，消防设施档案中还应包括系统竣工图纸、设备使用说明书、年度检测报告等。这些资料应按系统分类存放，并确保与现场实际情况一致，任何改动都应及时更新档案。

五、消防重点部位

消防重点部位档案应包括：单位确定的消防安全重点部位清单（如配电室、机房、仓库等）、重点部位防火措施、特殊防火要求说明、重点部位责任人名单等。对于危险品储存场所，还需保存物品性质、储存量及应急处置方案等专业资料。

实践表明，80%以上的重大火灾都发生在消防重点部位。我们可以得出结论，该部分档案应当特别详细，建议附加重点部位照片、视频等可视化资料，并定期更新检查记录。

六、消防验收文件

验收文件档案主要包括：建设工程消防设计审查意见书、消防验收合格意见书、公众聚集场所投入使用/营业前消防安全检查合格证等行政许可文件的原件或复印件。这些文件是证明建筑消防合法性的重要依据。

随着"放管服"改革推进，部分消防审批已改为备案抽查制。对于备案项目，档案中应保存备案凭证及未被抽中的证明文件。所有验收文件都应妥善保管，建议同时保存电子扫描件以备查验。

七、消防培训记录

培训档案应完整记录：年度消防培训计划、培训实施记录（包括时间、内容、参加人员签名等）、员工消防知识考核成绩、特殊岗位持证上岗情况（如消防控制室操作证）等。特别是新员工入职消防培训记录必须完整保存。

根据《社会消防安全教育培训规定》，重点单位每半年至少组织一次全员消防培训，档案中应保存培训照片、课件、签到表等佐证材料。培训效果评估报告也是重要补充资料。

八、消防应急预案

应急预案档案应包括：单位消防应急预案文本（需明确组织机构和职责分工）、应急疏散预案及图示、灭火和应急疏散演练记录（每半年至少一次）、演练评估报告等实战性资料。预案应当经专家评审并报当地消防机构备案。

在2023年新修订的《生产安全事故应急预案管理办法》中，特别强调预案的实用性和可操作性。我们可以得出结论，档案中应保存根据不同灾情场景制定的专项处置方案，以及预案定期修订的记录。

九、其他重要资料

这部分包括：消防工作会议记录、上级消防部门检查文书及整改报告、火灾事故记录（如有）、消防投入经费台账等补充性资料。对于采用新工艺、新材料的单位，还应保存相关防火性能证明文件。

随着数字化管理的发展，建议逐步建立电子消防档案系统，但纸质档案仍需按规定保存。所有档案资料均应分类编号，建立目录索引，指定专人管理，确保随时可以调阅。

常见问题解答Q&A

消防档案需要保存多长时间？

根据《机关团体企业事业单位消防安全管理规定》，消防档案应当长期保管，特别是建筑消防设计审核、验收等法律文书应永久保存。日常检查记录等动态性资料至少保存2年。

小微企业也需要建立完整消防档案吗？

是的，但可以根据规模适当简化。小微企业至少应当保存消防安全责任制文件、消防设施检查记录、员工培训记录等基本资料，并确保内容真实有效。

消防档案需要电子化吗？

鼓励但不强制。电子档案便于管理和查询，但重要法律文书仍需保存纸质原件。若采用电子档案，应定期备份并确保数据安全。